NovinkaNově podporujeme ePoukazy SÚKL

Jedna aplikace pro řízení vaší oční optiky

Od snadné správy objednávek až po spokojené zákazníky.

EET 2.0

Připravujeme OptiLynx na EET 2.0

Navazujeme na zkušenosti s původním EET a připravujeme podporu EET 2.0 přímo v pokladním systému OptiLynx.

O spuštění a potřebném nastavení vás budeme včas informovat.

Zeptat se na EET 2.0

Co OptiLynx umí?

Všechny transakce přehledně

Přehled položek v pokladně, měsíční pokladní deník, historie pokladny včetně času jejího otevření a zavření a přehled pokladny v libovolném časovém úseku, to vše Vám OptiLynx nabízí.

Evidence zákazníků

Získáte dokonalou evidenci zákazníků a tržeb, údaje můžete navíc dál statisticky zpracovávat. OptiLynx plně podporuje firemní klientelu včetně prodeje na fakturu.

ePoukazy SÚKL

Načítejte ePoukazy přímo ze systému SÚKL a použijte je okamžitě v zakázce. OptiLynx automaticky přenáší údaje z ePoukazu, zobrazuje kompletní informace a připravuje podklady pro vykazování zdravotním pojišťovnám. Minimalizujte administrativu a výrazně snižte chybovost při zpracování poukazů.

Více o evidenci ePoukazů

Zakázky

Mějte přehledně a bezpečně uloženy všechny zakázky. Zakázky jsou od sebe barevně odděleny podle stavu, ve kterém se zakázka nachází – nová, připravena k výdeji, vydaná. Zakázku můžete snadno najít podle jejího čísla nebo podle jména zákazníka.

Přechod ze starého systému

Začínat od nuly nemusíte. Sklad, zákazníky, dodavatele i zakázky můžeme přenést ze systému, který používáte dnes. Stačí, aby z něj šla data dostat ve strojově zpracovatelném formátu, například CSV nebo XLSX. Předem je s Vámi projdeme a řekneme, co z nich do OptiLynx převedeme.

Sklad

Využívejte OptiLynx i ke skladové evidenci. Položky můžete libovolně filtrovat podle různých parametrů, navíc jsou skladové položky přímo propojené s pokladnou. Po ruce máte také všechny faktury včetně jejich detailních rozpisů. Máte více skladů či poboček? OptiLynx Vám umožní položky mezi sklady jednoduše přesouvat.

Ukázka systému

Otázky a odpovědi

Před zakoupením

Mohu si licenci koupit někde online a vše si zařídit sám?

Ne, OptiLynx není možné zakoupit samoobslužně online. Před pořízením nás nejprve kontaktujte, abychom s Vámi prošli Vaše požadavky a způsob, jakým chcete systém využívat. Samotné spuštění pak probíhá na dálku a nevyžaduje návštěvu technika ve Vaší provozovně.

Jak probíhá spuštění OptiLynx a co je potřeba z mé strany?

Spuštění OptiLynx probíhá v několika jednoduchých krocích: 1. Konzultace a vyzkoušení systému Nejprve s Vámi projdeme Vaše požadavky a způsob, jakým chcete OptiLynx používat. Následně Vám zpřístupníme testovací prostředí, kde si můžete systém sami vyzkoušet. 2. Vytvoření licence pro Vaši pobočku nebo pobočky Jakmile se rozhodnete OptiLynx používat, připravíme Vám licenci podle počtu Vašich poboček a vytvoříme potřebné uživatelské přístupy. 3. Příprava dat a nastavení systému Pokud přecházíte z jiného systému, můžeme Vám importovat podporovaná data. Následně nastavíte údaje organizace a jednotlivých poboček, tiskárnu účtenek a tiskárnu zakázkových listů. 4. Zaškolení a spuštění ostrého provozu Před zahájením provozu Vás a Vaše zaměstnance se systémem seznámíme a provedeme jeho základním používáním. Po dokončení nastavení můžete začít OptiLynx běžně používat ve své optice.

Jaké vybavení budu pro provoz OptiLynx potřebovat?

Pro běžné používání OptiLynx Vám stačí počítač, tablet nebo mobilní telefon s připojením k internetu. Pokud budete OptiLynx používat přímo na prodejně, budete pro tisk účtenek potřebovat síťovou termotiskárnu s LAN připojením. Pokud přijímáte platby kartou, je potřeba vlastní platební terminál. Pro tisk zakázkových listů a dalších dokumentů je vhodná také běžná A4 tiskárna. S výběrem vhodného vybavení Vám rádi poradíme a v případě potřeby můžeme tiskárny také zajistit.

Co je možné do OptiLynx importovat?

Pokud přecházíte z jiného systému, můžeme do OptiLynx importovat skladové položky, zákazníky, zakázky, služby a dodavatele. Data je potřeba dodat ve strojově zpracovatelném formátu, například CSV nebo XLSX. Před samotným importem s Vámi vždy projdeme dostupná data a ověříme, která z nich je možné do OptiLynx převést.

Jaké možnosti platby za OptiLynx nabízíte?

U OptiLynx si můžete zvolit mezi jednorázovou vstupní platbou a pravidelným měsíčním poplatkem. Jednorázovou vstupní platbu není možné následně rozdělit do splátkového kalendáře.

Jak funguje OptiLynx, pokud mám více poboček?

OptiLynx podporuje provoz více poboček v rámci jednoho systému. Pro jednotlivé pobočky můžete vést vlastní sklady a skladové položky mezi nimi převádět. Výkazy pro zdravotní pojišťovny můžete za jednotlivé pobočky spravovat společně z jednoho místa, takže není nutné řešit každou provozovnu v samostatném systému.

Na kolika zařízeních mohu OptiLynx používat?

Počet zařízení není omezen. OptiLynx můžete používat na počítači, tabletu nebo mobilním telefonu a ke svým datům přistupovat odkudkoliv, kde máte připojení k internetu. Na jedné pobočce můžete současně používat i více zařízení, například počítač na prodejně a další zařízení ve skladu nebo kanceláři.

Platím za každého zaměstnance, který OptiLynx používá?

Ne. Cena OptiLynx se odvíjí od počtu poboček, nikoliv od počtu zaměstnanců. Na jedné pobočce tak může systém používat více zaměstnanců bez navýšení ceny podle počtu uživatelů. Zaměstnanci se mohou přihlašovat na různých zařízeních a při práci zvolit pobočku a terminál, na kterém se právě nacházejí.

Bude OptiLynx podporovat EET 2.0?

Ano. OptiLynx podporuje původní systém EET a bude připraven také na EET 2.0. OptiLynx přizpůsobíme aktuálním technickým požadavkům Finanční správy tak, aby bylo možné evidovat tržby přímo ze systému v souladu s požadavky EET 2.0.

Při používání

Jak funguje technická podpora OptiLynx?

Technickou podporu poskytujeme v pracovní dny během pracovní doby. Kontaktovat nás můžete telefonicky nebo přes WhatsApp. Pokud je potřeba řešit problém přímo na Vašem zařízení, můžeme se po domluvě připojit prostřednictvím vzdálené plochy a pomoci Vám situaci vyřešit.

Jak OptiLynx pracuje s ePoukazy SÚKL?

OptiLynx umožňuje načíst ePoukaz přímo ze systému SÚKL a použít jeho údaje při zpracování zakázky. Data z ePoukazu se automaticky přenesou do systému, takže je nemusíte ručně přepisovat. OptiLynx zároveň připravuje podklady pro vykazování zdravotním pojišťovnám, což zjednodušuje administrativu a pomáhá omezit chyby při zpracování poukazů. Pro zprovoznění ePoukazu potřebujete komunikační (SSL) certifikát SÚKL, kvalifikovaný osobní certifikát a příslušné přístupy a registraci pro práci se systémem ePoukaz.

Jak jsou data v OptiLynx zabezpečena a zálohována?

Data v OptiLynx jsou přenášena prostřednictvím šifrovaného HTTPS připojení. Zálohování probíhá automaticky každý den, takže není potřeba, abyste zálohy vytvářeli ručně.

Jsou aktualizace OptiLynx zahrnuté v ceně?

Ano. Běžné aktualizace OptiLynx jsou zahrnuté v ceně a probíhají automaticky. Není potřeba nic ručně stahovat ani instalovat. Po nasazení nové verze se stačí z OptiLynx odhlásit a znovu přihlásit, aby se aktualizace načetla.

Ceník

Nechcete platit instalační poplatek?

Začněte používat OptiLynx bez vstupní investice, zvolte si jeden z plánů, který Vám bude vyhovovat.

1

První pobočka

Instalační poplatek

Zdarma

Měsíční předplatné

1 549 Kč

2

Druhá pobočka

Instalační poplatek

Zdarma

Měsíční předplatné

1 199 Kč

3

Třetí pobočka

Instalační poplatek

Zdarma

Měsíční předplatné

1 099 Kč

4

Čtvrtá pobočka

Instalační poplatek

Zdarma

Měsíční předplatné

999 Kč

5+

Pátá a další pobočky

Instalační poplatek

Zdarma

Měsíční předplatné

Individuálně

V ceně má každá pobočka

  • Neomezený počet uživatelů i zařízení – platíte za pobočky, ne za zaměstnance
  • Běžné aktualizace zahrnuté v ceně
  • Přístup odkudkoli, kde je internet – z počítače, tabletu i mobilu
  • ePoukazy SÚKL a podklady pro zdravotní pojišťovny
  • Pomoc se zprovozněním včetně návodu k tiskárně účtenek

Všechny uvedené ceny jsou bez DPH.

Máte zájem?

Ozvěte se nám jednou z následujících cest

Provozovatel Jagu s.r.o.

IČO 28426126

DIČ CZ28426126

Fakturační adresa Tisem 22, 257 56

Kancelář Evropská 2589/33B, 160 00 Praha 6-Dejvice

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 140625